Tema 1 Šta je faza zatvaranja?
Projektna faza zatvaranja
Faza zatvaranja je presudan korak u životnom ciklusu projektnog menadžmenta, jer signalizira službeni kraj projekta i pruža period za razmišljanje, završavanje i organizaciju materijala. Uključuje isporuku i odobrenje osnovnih rezultata, koji su osnovni razlog projekta. Takođe uključuje finaliziranje završnih papira, izvještaja i bilo kojeg dodatnog posla manjeg značaja od očekivanih rezultata, ali korisnog za tim za upravljanje projektom, tj. Izradu izvještaja o kraju projekta kako bi se maksimalno iskoristilo ono što je postignuto i osiguralo da se sve naučene lekcije prenose timovima koji će od njih imati koristi.
Tokom faze zatvaranja, tim projektnog menadžmenta treba da:
- Napravi popis svih rezultata
- Dovrši zadatke na čekanju
- Izvrši ‘post mortem’ kako biste razgovarali i dokumentirali bilo koja saznanja iz projekta
- Organiziraje svu projektnu dokumentaciju na centraliziranoj lokaciji
- Obavijesti uspjeh projekta stejkholderima i rukovodiocima
- Proslaviti završetak projekta i znanje članova tima!
Pročitajte kako „zakucati“ postupak zatvaranja upravljanja projektima!
Source: www.gettyimages.com