Tema 2 “Ključ” uspjeha u planu prikupljanja sredstava
❑Plan na koji se organizacija oslanja je da koordinira naporima i postigne ekonomski cilj.
❑Plan prikupljanja sredstava je osnovni faktor u postignućima prikupljanja sredstava.
Plan prikupljanja sredstava sastoji se od ovih osnovnih komponenata:
- Sažetak i opis projekata finansiranja
- 2. Pregled organizacione structure
- Određivanje strateških ciljeva
- Izrada plana i budžeta za razvoj projekata
- Širenje i prenos rezultata projekta
1.Sažetak
Detaljan opis finansiranih projekata, kao i misija, vizija i ciljevi organizacije
Vizija: definira identitet organizacije. Odnosi se na buduće usmjerenje i ambicije organizacije.
Misija: tačan opis svojstava organizacije.
Image source: https://pixabay.com/
- Organizacijska struktura
- Funkcija u odjelu organizacije čiji je cilj postizanje općeg cilja.
- Pregled pravne, administrativne i ekonomske strukture organizacije
Ljudski resursi: zajednička vizija, zajednički cilj i specifični ciljevi
Pokušaj upravljanja materijalnom i nematerijalnom imovinom, strukturama i infrastrukturamaà dobit, dobra reputacija, zadovoljni poslodavci
Olakšavanje rukovodioca određenim kompetencijama osoblja (borbe oko izbjegavanja rangiranja)
Savjet: U tom dijelu plana prikupljanja sredstava moraju se identificirati i predstaviti „slabosti“ i „nedostaci“ koji bi mogli ometati postizanje ciljeva.
- Strateški ciljevi
- Sadržaj mjerljivih primarnih ciljeva organizacije
- Analiza strateškog plana za postizanje cilja organizacije
- Metodologija mjerenja napretka i postignuća
Uzroci ulaganja
Organizacija „otkriva“ javnosti razlog zašto je postupak prikupljanja sredstava neophodan i kako će se njihov kapital rasporediti
Reference o tome na koji način će kapital investitora doprinijeti postizanju glavnog cilja. Svaka aktivnost bi se trebala odnositi na pojedine ciljeve i također potrebno je naglasiti prihode i rezultate.
Prijedlog bespovratnih sredstava
(S.M.A.R.T.)
Savjet: Fleksibilnost i prilagodba. Aktivnom planu su potrebne izmjene kako bi se kombinirala očekivanja od projekta.
- Vremenski rok i budžet
- Spisak kapitala i operativni troškovi
- Postavljanje vremenskih rokova koji bi mogli uključivati
- Procjena iznosa prikupljanja sredstava i procjena korištenja resursa
Glavni partneri i preduvjet komunikacije
Rokovi
Datumi zakazanih sastanaka ili događaja.
- Promocija/ Marketing
- Plan promocije i publikacija o misiji i uslugama organizacije, ne samo kod potencijalnih sponzora, već i u društvu:
– Otkrivanje ciljne grupe
– Učinkovito komuniciranje sa publikom
Fundraising 101: Rueben Mayes at TEDxWSU 2014
6.Osnove prikupljanja sredstava
Cilj organizacije treba uskladiti s ciljem sponzora (ograničiti mogućnost odbijanja projekta – zajednički ciljevi).
Potrebno je izraditi plan koji definiše rokove za finansijske transakcije.
7 ključnih elemenata za uspješnu strategiju prikupljanja sredstava
1.Predanost / obaveza: stvoriti partnerstvo zasnovano na povjerenju
2.Slučaj podrške: ukratko su navedeni razlozi za plan i finansiranje
3.Učinak donacija u lokalnom društvu
4.Brojivi rezultati
5.Načini korištenja sredstava: Sponzor mora znati kako će organizacija iskoristiti sredstva, a paralelno s tim organizacija bi trebala razmotriti i uvažiti razmatranja sponzora.
6.Specifikacija strateškog cilja
7.Administracija / nadzor: sponzor očekuje da će svojom donacijom steći priznanje i čast.