Tema 2 Projektna povelja
Projekt se vodi kroz nekoliko dokumenata. Projektna povelja je početni dokument i formalna autorizacija projekta i omogućava voditelju projekta da primijeni organizacione resurse na aktivnosti projekta.
Nudi kratak opis projekta (1-2 stranice), i sažetak glavnih tačaka djelovanja, samog sadržaja, kao i informacije o realizaciji projekta (npr. budžet, kontrolne tačke, karakteristike isporučenih proizvoda itd.), određuje projekt menadžera i definiše važne zainteresovane strane projekta.Zapravo, dobro osmišljena projektna povelja:
- Nudi jasan pregled ciljeva projekta
- Opisuje opseg projekta, pretpostavke i ograničenja
- Definiše vremenski okvir implementacije i ukupni budžet projekta
- Preliminarno definiše uloge i odgovornosti
- Postavlja ključne kontrolne tačke za evaluaciju i kontrolu
Source: www.gettyimages.com
Projektna povelja može sadržavati sljedeće:
- svrhu ili cilj projekta
- mjerljive ciljeve projekta i kriterije uspjeha
- zahtjeve na visokom nivou shvatanja
- visok nivo opisa rizika
- sažetak rasporeda kontrolnih tačaka (odrednica)
- sumarni budžet
- spisak zainteresovanih strana
- ispunjenje zahtjeva (tj. šta predstavlja uspjeh, ko o tome odlučuje, ko potpisuje projekt)
- dodijeljeni projektni menadžer, odgovornosti i uloge
- naziv i ovlaštenje sponzora ili drugog lica koje odobrava projektnu povelju
Projektna povelja
|
Primarni cilj projekta: opisati izjave na visokom nivou koje pružaju sveukupni kontekst onoga što projekt pokušava postići i koje bi trebalo prilagoditi poslovnim ciljevima.
|
Sažetak: prepišite rezultate ili glavne događaje koji se mogu identifikovati kao dovršeni ili nedovršeni na određeni datum.
|
|
Ciljevi projekta: opisati izjave nižeg nivoa koje se odnose na specifične, mjerljive, ostvarive, realne i vremenski ograničene proizvode i isporuke projekta.
|
Sumarni budžet: unesite preliminarne informacije o budžetu potrebne za podršku projektu.
|
|
Zahtjevi projekta: opišite koje karakteristike moraju imati predloženi projektni proizvodi.
|
Zainteresovane strane: opišite pojedinca, grupu ili organizaciju na koje projektna aktivnost ili rezultat mogu uticati.
|
|
Projektni rizici: na visokom nivou opišite najznačajnija područja rizika za ovaj projekat.
|
Zahtjevi za odobrenje: šta predstavlja uspjeh projekta?
: what constitutes project success?
|
|
Menadžer projekta: opisati odgovornosti i nivo ovlaštenja menadžera projekta.
|
Sponzor: ko finansira projekat?
|
Primarni ciljevi i opšti ciljevi opisuju svrhu projekta.
- Primarni ciljevi su izjave na visokom nivou koje pružaju sveukupni kontekst onoga što projekat pokušava postići i trebaju se prilagoditi poslovnim ciljevima organizacije.
- Ciljevi su izjave na nižem nivou koje opisuju specifične, opipljive proizvode i rezultate projekta. Ciljevi moraju biti dobro definisani: specifični, mjerljivi, ostvarlljivi, realistični i vremenski ograničeni (SMART – Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Timely), kako bi se pružila čvrsta osnova za ocjenu stepena uspješnosti projekta.
Uspjeh se mjeri u smislu rezultata, ishoda i koristi:
- Projektni rezultat je ostvarljiv.
- Ishod je rezultat promjene koji proizlazi iz korištenja projektnog rezultata.
- Korist je mjerljivo poboljšanje ishoda.
S.M.A.R.T. objectives. Graph by Maria Kouri
U slučaju da se projektom upravlja unutar određene organizacije, veoma je bitno naglasiti da se projektna izjava (nacrt) ne bi trebala protiviti, već podržavati ukupnu misiju i dugoročnu strategiju organizacije.
Poslovna strategija se može smatrati „kišobranom“, dugoročnim akcionim planom kojim se želi postići niz organizacionih ciljeva koji će na kraju podržati organizaciju u postizanju njene misije. Projektna povelja je poslovni dokument kojim se preuzima efikasno i efektivno upravljanje projektom kako bi se podržalo postizanje strateških ciljeva.
Source: www.gettyimages.com