Tema 2 Završni sastanak i Izvještaj o završetku projekta

Završni sastanak

Završni sastanak posljednji je veliki događaj u životnom ciklusu projekta i prilika je za učenje iz iskustva, definiranje najboljih praksi, slavljenje rezultata i prepoznavanje doprinosa svakog tima za projektni menadžment, omogućavajući članovima tima da završe u dobri uslovima, uz mogućnost stvaranja dodatnih sinergija. Zaključuje ljudsko iskustvo projekta za svoj tim, bez uništavanja kolektivne inteligencije stvorene tokom projekta.

Izvještaj o završetku projekta

Izvještaj o završetku projekta započinje se tokom završne faze i nastavit će se razvijati do završnog sastanka, gdje će tim za projektni menadžment izvršiti konačne izmjene. Izvještaj sadrži detaljne ključne informacije o projektu i rezimira razinu zadovoljstva vlasnika projekta. Konačno, analizira se rezultat projekta kao i postupak kojim je rezultat dobiven. Njegova konačnost je dvojaka:

• Da bi se osiguralo da se aktivnosti zatvaranja pravilno sprovode
• Da bi se olakšao prenos naučenih lekcija drugim menadžerima projekata i organizaciji.