Tema 4 Izvještaji o projektnom menadžmentu, ažuriranja i izmjene plana projekta
Izvještaji o projektnom menadžmentu
Dobro strukturirani i redovni izvještaji o projektnom menadžmentu čine važnu okosnicu uspješnog praćenja projekata tokom provedbe projekta. Ovi izvještaji obično će služiti kao izvrsna osnova za projektne sastanke (gdje bi dnevni red trebao biti strukturiran oko aktivnosti, izvještaja, budžeta itd.) kako bi bili kratki i efikasni. Za projekte s virtualnim timskim radom, izvještaji o upravljanju projektima su vitalni.
Izvještavanje o ažuriranjima i izmjenama projektnog plana
Troškovi mogu varirati, posebno u dugotrajnim projektima. Ove promjene troškova, kao i bilo koje druge promjene u projektnom planu, treba odmah prijaviti i priopćiti timu za upravljanje projektom, kao i sponzorima, čim se uoče. Ove fluktuacije troškova mogu uključivati napredovanje internog osoblja s višim stopama ili promjene vanjskih ugovarača na višu stopu ugovora.
Ovisno o specifičnim alatima koje tim za projektni menadžment koristi za održavanje projektnog plana, vjerovatno je urađeno više scenarija „šta ako“ prije prihvaćanja bilo kakvih promjena opsega. Ovo je najučinkovitiji način utvrđivanja utjecaja promjena opsega na raspored projekta i troškove prije nego što se zapravo odobre promjene.
Saznajte više o vrstama i savjetima za izvještavanje o projektnom menadžmentu!
.
Source: www.gettyimages.com