Tema 4 Opseg projektnog menadžmenta
Opseg projekta dio je procesa planiranja projekta. Služi kao mapa za projekt, jer pruža dokumentaciju zasnovanu na istraživanju o svim parametrima potrebnim za uspješno dovršenje projekta. U skladu s tim, navodi se šta je sve uključeno u projekt (takođe koji će se resursi, vrijeme i osoblje dodijeliti) pomažući projektnom menadžeru da izbjegne skupa odstupanja ili sukobe sa zainteresovanim stranama koji mogu nastati tokom realizacije projekta. Štaviše, sadrži postupke za verifikaciju i odobravanje rezultata projekta. Opseg projekta pomaže u donošenju projektnih odluka i aktivnosti na kvalitativan način, koji štedi resurse i vrijeme. To uključuje:
- Projektne primarne ciljeve i opšte ciljeve;
- Isporučene specifikacije, kao i aktivnosti i raspodjelu resursa potrebnih za njihovo efikasno i kvalitativno postizanje;
- Vremenske okvire i rokove;
- Delegiranje i odgovornosti ljudskih resursa;
- Procese dokumentovanja, praćenja, monitoringa i evaluacije.
Source: www.unsplash.com
Glavni koraci u opsegu projektnog menadžmenta su:
1.Planiranje opsega menadžmenta: dokument koji uključuje izjavu o opsegu projekta, očekivane rezultate i zahtjeve projekta.
2.Prikupljanje zahtjeva: kroz različite metode istraživanja (npr. Intervjui, upitnici, fokus grupe, itd.) Očekivanja zainteresovanih strana se dokumentuju, a zatim „prevode“ u budžete i rezultate kako bi se uspostavili pragmatični zahtjevi projekta.
3.Definisanje opsega: opis rezultata projekta
4.Stvaranje radne strukture projekta (WBS): rad na projektu se razlaže i delegira članovima projektnog tima, navodeći rezultate, budžete i rasporede (pogledajte “Upravljanje projektnim timom”).
5.Opseg validacije: opseg projekta moraju potvrditi rukovodioci projekta i zainteresovane strane.
6.Kontrolni opseg: projektni menadžer mora redovno kontrolisati opseg projekta kako bi se osiguralo praćenje zadatog smjera.
Source: www.gettyimages.com