Tema 5 Alati projektnog menadžmenta

Postoji mnogo alata za upravljanje projektima i stoga svaki tim za upravljanje projektima koristi različite alate, međutim, postoji zajedničko tlo koje se gradi posljednjih godina zbog stalnog razvoja računarskih programa, što omogućava menadžerima projekata da planiraju, izvršavaju i upravljaju svojim projektima na jednoj centraliziranoj virtualnoj lokaciji.

1. Alat za trenutne poruke u stvarnom vremenu

Alat koji omogućava ljudima da razgovaraju ili video-razgovaraju s udaljenim kolegama u stvarnom vremenu. To je bitni dio svakog sastanka projektnih partnera i omogućava učinkovitu audio-vizualnu komunikaciju s partnerstvom. Na tržištu trenutnih poruka dominiraju alati poput Slack, Zoom, Google Hangouts, Skype, Chatter, Facebook Messenger i sve veći broj aplikacija za mobilne uređaje.

2. Alat baze znanja

Alat baze znanja omogućava svojim korisnicima da unutar tima dokumentiraju, evidentiraju i dijele aktivnosti, procese, znanje i najbolje prakse na projektu, pružajući tako pristup znanju (interni blogovi ili wikiji).

3. Alat za razmjenu datoteka

Alati za razmjenu datoteka su neophodni za dijeljenje datoteka i održavanje zajedničkog rada u okviru partnerstva. Ovaj bi vam alat trebao omogućiti lako spremanje, sinhronizaciju i dijeljenje datoteka s timom (Box, Dropbox, OneDrive i Google Drive).

Izaberite svoj komunikacijski alat na osnovu potreba vašeg tima!

Pogledajte 10 najboljih alata za upravljanje projektima za timove!