Θέμα 1 Στάδια διοργάνωσης μιας fundraising εκδήλωσης
- Ορισμός ρεαλιστικού στόχου:
οι fundraising εκδηλώσεις συνήθως αποβλέπουν στη συγκέντρωση ενός χρηματικού ποσού. Ωστόσο, η συγκέντρωση χρημάτων δεν είναι ο μοναδικός στόχος αυτών των εκδηλώσεων.
Σε κάθε περίπτωση είναι σημαντικό να προσδιοριστεί ένας ρεαλιστικός στόχος. Ο στόχος θα πρέπει να είναι περίπου 30% υψηλότερος από αυτό που χρειάζεται για τη διοργάνωση της εκδήλωσης.
Βασική παράμετρος σε μια fundraising εκδήλωση είναι η ανάπτυξη δικτύου (network).
1.Ανάπτυξη συνεργασιών
2.Συγκέντρωση χρημάτων
3.Διεύρυνση του δικτύου συνεργατών του οργανισμού
4.Διοργάνωση fundraising εκδηλώσεων μεγαλύτερης κλίμακας
Tips: για τον προσδιορισμό ενός ρεαλιστικού στόχου, κρίνεται απαραίτητο να εξετάσετε προηγούμενες εκδηλώσεις fundraising.
Στάδια διοργάνωσης μιας fundraising εκδήλωσης
- Πρόταση/ Αίτηση χρηματοδότησης (case of support): η αίτηση για χρηματοδότηση που υποβάλλει ένας οργανισμός προς έναν χρηματοδότη/ χορηγό. Περιγράφεται το όραμα και η αποστολή του οργανισμού και αναλύονται οι λόγοι για τους οποίους ο δυνητικός χρηματοδότης/ χορηγός αξίζει να επενδύσει το κεφάλαιό του στον εν λόγω οργανισμό.
- Εύρεση χρηματοδοτών/ χορηγών:
κατηγοριοποίηση των χρηματοδοτών/ χορηγών σε λίστα με βάση τη χρηματική αξία της προσφοράς τους:
α) μέγας χορηγός: διαθέτει το μεγαλύτερο κεφάλαιο, βοηθά στην εξεύρεση περισσότερων χορηγιών.
β) χορηγοί, υποστηρικτές: διαθέτουν μικρότερο κεφάλαιο, αλλά η συμβολή τους είναι εξίσου σημαντική.
γ) δυνητικοί χρηματοδότες/ χορηγοί: ο οργανισμός ελπίζει στη στήριξή τους, δεν έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν, αποτελούν το κοινό-στόχο.
- Διεκπεραίωση του επενδυτικού σχεδίου:
- οργάνωση καμπάνιας: καθορισμός του χρονικού πλαισίου (αρχή – τέλος) και προσδιορισμός του οικονομικού στόχου.
- επικοινωνία: καθορισμός του τρόπου επικοινωνίας με τους επενδυτές (διαπροσωπικά ραντεβού, e-mail κλπ.) και των μέσων που θα χρησιμοποιηθούν στη συνάντηση (βίντεο, infographics, εικόνες).
- «έξυπνοι» στόχοι (S.M.A.R.T. στόχοι): οι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι στόχοι συμβάλλουν στην καλύτερη και ποιοτικότερη οργάνωση της καμπάνιας.