Θέμα 1 Τι είναι ο κύκλος ζωής έργου;

O κύκλος ζωής ενός έργου είναι ο αριθμός και η σειρά των φάσεων που περνά ένα έργο από τη δημιουργία του έως την ολοκλήρωσή του.

Οι φάσεις είναι γενικά διαδοχικές και ο αριθμός, η μορφή, η δομή και το περιεχόμενό τους προσδιορίζονται και καθορίζονται από την ομάδα διαχείρισης και παρακολούθησης των αναγκών των εμπλεκόμενων οργανισμών ή συνεργατών, τη φύση του ίδιου του έργου και τον εξειδικευμένο τομέα εφαρμογής του.

Οι φάσεις κάθε έργου μπορούν να αναλυθούν και να προσδιοριστούν με στόχους που σχετίζονται με τη λειτουργικότητα ή τη μεροληψία τους, τα ενδιάμεσα αποτελέσματα ή τα παραδοτέα του έργου, τα συγκεκριμένα ορόσημα στο συνολικό εύρος των εργασιών του έργου ή τον διαθέσιμο προϋπολογισμό για κάθε φάση.

Σε γενικές γραμμές, κάθε φάση έχει ένα χρονικό όριο, με ένα σημείο έναρξης και λήξης, καθώς και ένα στάδιο παρακολούθησης/ελέγχου.

Οι φάσεις ενός έργου συνήθως ολοκληρώνονται διαδοχικά, αλλά ενδέχεται να αλληλεπικαλύπτονται ανάλογα με το πλαίσιο και την κατάσταση κάθε έργου. Επομένως, οι φάσεις κάθε έργου ποικίλουν σε διάρκεια, δραστηριότητες και προσπάθεια.