Θέμα 2 Πραγματοποίηση του έργου

Η εναρκτήρια συνάντηση του έργου σηματοδοτεί την επίσημη έναρξη της φάσης υλοποίησης του έργου. Η ομάδα του έργου (ή Κοινοπραξία) και τα ενδιαφερόμενα μέρη πρέπει να είναι παρόντα σε αυτή τη συνάντηση, είτε διά ζώσης είτε μέσω τηλεδιάσκεψης.

Η ατζέντα μιας εναρκτήριας συνάντησης πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • ΕισαγωγήΣυστάσεις
  • Υπόβαθρο έργου:Γιατί υλοποιείται αυτό το έργο; Ποιοι είναι οι στόχοι;
  • Εμβέλεια έργου:Τι θα κάνετε ακριβώς; Τι είδους εργασία περιλαμβάνει το έργο;
  • Σχέδιο έργουΠώς θα γίνουν οι εργασίες; Πώς μοιάζει ο χάρτης έργου;
  • ΡόλοιΠοιες εργασίες θα αναλάβει ο καθένας;
  • Επικοινωνία:Τι είδους κανάλια επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν; Τι είδους συναντήσεις ή εκθέσεις προόδου θα πρέπει να αναμένει η ομάδα;
  • Εργαλεία:Ποια εργαλεία θα χρησιμοποιηθούν για ολοκλήρωση του έργου και πώς θα χρησιμοποιηθούν;
  • Επόμενα βήματα:Ποια είναι τα αμέσως επόμενα βήματα που πρέπει να γίνουν;

Διαβάστε πώς να κάνετε μια εναρκτήρια συνάντηση έργου (με παραδείγματα ατζέντας)!

Πηγή: www.gettyimages.com 

cubesproject