Tema Nr. 1 Kas yra užbaigimo etapas?

Projekto užbaigimo etapas

Užbaigimo etapas yra labai svarbus projekto gyvavimo ciklo etapas, nes jis žymi oficialią projekto pabaigą ir suteikia laiko apmąstymams, apibendrinimams ir surinktos medžiagos sutvarkymui. Tai apima svarbiausių rezultatų, kurie yra projekto esmė (raison d’être), pristatymą ir patvirtinimą bei galutinių dokumentų, ataskaitų ir bet kokių papildomų darbų, kurie yra mažiau svarbūs, nei tikėtini rezultatai, bet naudingi projekto valdymo komandai, parengimą, t.y. projekto pabaigos ataskaitos parengimą, kad būtų galima kuo geriau išnaudoti tai, kas pasiekta ir užtikrinti, kad visos išmoktos pamokos būtų perduotos komandoms, kurioms tai bus naudinga.

Baigiamajame etape projekto valdymo komanda turėtų:

  • Aprašyti visus rezultatus
  • Užbaigti visas likusias užduotis
  • Aptarti ir sudokumentuoti visas projekto pamokas
  • Sutvarkyti visus projekto dokumentus centralizuotoje vietoje
  • Pranešti apie projekto sėkmę suinteresuotosioms šalims ir vadovams
  • Švęsti projekto užbaigimą ir padėkoti komandos nariams

Skaitykite daugiau kaip sėkmingai įgyvendinti projekto užbaigimo procesą.

Šaltinis: www.gettyimages.com 

cubesproject