Tema Nr. 2 Projekto vykdymas

Pirmasis projekto suinteresuotųjų šalių susitikimas vyksta oficialiai inicijuojant projekto įgyvendinimo etapą. Projekto komanda (arba konsorciumas) ir suinteresuotosios šalys turėtų dalyvauti šiame susitikime gyvai arba virtualiai.

Pradinio susirinkimo darbotvarkėje turėtų būti:

  • Įvadas: susipažinimas.
  • Projekto pagrindas: Kodėl verta įgyvendinti šį projektą? Kokie tikslai?
  • Projekto apimtis: Kas tiksliai bus daroma? Koks darbas yra susijęs?
  • Projekto planas: Kaip viskas bus padaryta? Kaip atrodo gairės?
  • Vaidmenys: Kas bus atsakingas už kokius projekto elementus?
  • Bendravimas: Kokie ryšio kanalai bus naudojami? Kokių susitikimų ir padėties atnaujinimų turėtų tikėtis komanda?
  • Įrankiai: Kokie įrankiai bus naudojami projektui užbaigti ir kaip jie bus naudojami?
  • Kiti veiksmai: Kokie yra neatidėliotini veiksmai, kuriuos reikia užbaigti tuoj pat?

Skaitykite, kaip valdyti projekto pirmąjį susitikimą (su pavyzdiniais tvarkaraščiais).

Šaltinis: www.gettyimages.com 

cubesproject