Tema Nr. 3 Rėmėjo paieška

Nustačius pradinį tašką, iš kurio kilo idėja, reikia pradėti „atvaizduoti“ rėmėjus kartu su išsamiu atvaizdavimo detalumu.

Projektas, renginys ar programa yra kuriami atsižvelgiant į rėmėjų reikalavimus, todėl būtina išsiaiškinti, kuriuos ir kokius projektus rėmėjas palaiko, ko jis reikalauja ir ko tikisi, taip pat kokios yra sąlygos. Jei niekada neturėjome galimybės susitikti su kai kuriais rėmėjais, verta užmegzti ryšius su žmonėmis, kurie jau turėjo ankstesnės patirties su šiais rėmėjais, ir pabandyti sužinoti svarbiausią informaciją, bei susitarti su rėmėjais ir klausti  apie viską, kas neaišku. Jūsų veiklos sritis yra svarbi informacija rėmėjams. Nors rėmėjai turi savo paraiškų formas ir instrukcijas, kurios nurodo, kam ir kaip jie skiria savo lėšas, tačiau jei dėl kažko nesate tikri, turite paklausti. Jūsų susidomėjimas jų dotacijomis ir pagrindinių klausimų kėlimas kelia rėmėjams pasitikėjimą.

Kaip rėmėjus atpažinti, kur ieškoti ir kaip rasti geografinius jų veiklos rėmus? Pirmiausia turite nustatyti, kaip paaiškinta šio skyriaus pradžioje, projekto tipą ir jo tikslą, ištirti rėmėjus (nepriklausomai nuo to, ar jie priklauso valstybiniam, ar privačiam sektoriui), o po to – regioninius ir pasaulio fondus. Vidinis visų kontaktų, pradedant savivaldybėmis, ministerijomis, fondais, asociacijomis, ambasadomis, korporacijomis ir kt., sąrašas, taip pat šių įstaigų kontaktai yra pagrindas nustatyti potencialių rėmėjų duomenų bazę. Sudarius šį sąrašą, jis lieka kaip kontrolinis sąrašas, kol bus pateiktas projektas. „Google“ paieškos sistemos naudojimas gali žymiai padėti įvedant raktinius žodžius iš mūsų dominančios srities.

Interesų grupių kūrimas socialiniuose tinkluose gali jums padėti gauti informacijos apie projektų finansavimą. Projektų valdymo literatūroje yra frazė „rėmėjų kartografavimas“, naudojama rėmėjų stebėsenai. Tai atspindi projektavimo, žemėlapių sudarymo, sąveikos su rėmėjais nustatymo ir dotacijų bei sąlygų stebėjimo procesą.

Kiekvienas rėmėjas, nesvarbu, ar kalbame apie mažas dotacijas, ar apie didelius fondus, turi savo reikalavimus ir vertinimo kriterijus. Dažniausios pradinės klaidos įvyksta, kai žmonės yra nepakankamai informuoti, kaip kreiptis į galimus lėšų šaltinius ir kaip tinkamai jais naudotis. Neprofesionalumą dažniausiai atspindi paraiškos formos sąlygų neįvykdymas, būtinų dokumentų praleidimas, termino nesilaikymas, nerealūs tikslai, netinkamas biudžeto planavimas ir kt.

Patikimumas yra labai svarbu. Kai jį įgyjate rėmėjų akyse, tai padeda ateityje ieškoti ir kreiptis dėl naujų lėšų šaltinių.Patikimumas pasiekiamas rimtumu, sąmoningumu, atsidavimu, galimybe reaguoti laiku ir per nustatytą terminą, taip pat dominantis rėmėjais ir jų teikiama parama.

Projekto idėjos komunikavimas yra projekto valdymo komandos „kultūrinio elgesio“ aspektas. Tai, kaip rengiatės kalbėdami su aukotojais, kaip pristatote idėją ar informaciją, ir tai, kaip gerbiate laiką ir erdvę, skirtą pokalbiui, kuris priklauso bendravimo modelio tipui renkant lėšas, yra labai svarbu. Reikėtų pažymėti, kad jūsų požiūris vaidina svarbų vaidmenį, kai esate gyvai susitikę su potencialiais rėmėjais, taip pat kai bandote iš jų sužinoti pagrindinę informaciją apie finansavimo sąlygas ir įtikinti juos, kodėl esate tie, kurie turėtų gauti pinigus (Radjo & Mujkic, 2018).