Būtina apsvarstyti įvairaus pobūdžio išlaidas:
- Darbo užmokestis: Projekto komandos laiko, reikalingo įgyvendinti numatytas užduotis, detalus įvertinimas
- Pagrindinės išlaidos: prekių ir paslaugų, reikalingų projekto įgyvendinimui, analizė
- Kelionės išlaidos: informacija, susijusi su kelionių, būtinų įgyvendinti projektą, skaičiumi ir komandiruočių dienomis
- Renginių išlaidos: apima patalpų nuomos ir garso bei vaizdo įrangos išlaidas
- Matinimo išlaidos: pateikiama tokia informacija, kaip renginyje dalyvaujančių žmonių skaičius ir išlaidos, skirtos vienam asmeniui
- Išlaidos, susijusios su dovanomis: naudinga įvertinti išlaidas, susijusias su siuvenyrais ar kitais daiktais, skirtais pagerbti dalyvius ar svečius