Projekto kaštų valdymas yra nenutrūkstamas procesas, leidžiantis valdyti bendrus projekto finansus, t.y. planuoti, stebėti ir kontroliuoti projekto biudžetą nuo pradinio planavimo etapo iki projekto užbaigimo. Projekto kaštų valdymo procesas galimas, kai aiški projekto apimtis, terminai ir rezultatai.
Projekto kaštų valdymo procesas. Maria Kouri diagrama
Biudžetui rengti gali būti naudojamos skaičiuoklės, o kaštų prielaidos turi būti pažymėtos ir stebimos, kad būtų galima sekti nukrypimus. Norint patvirtinti biudžetą, reikia gauti vadovų ir (arba) suinteresuotųjų šalių pritarimą.
Atkreipkite dėmesį į skirtumą tarp projekto biudžeto ir kaštų lygio. Pastarasis yra patvirtintas ir etapais suskirstytas projekto biudžetas. Parengus biudžetą, pvz., 4 milijonų eurų, rėmėjas neperduos 4 milijonų eurų pirmąją projekto dieną. Projekto metu lėšos bus periodiškai skiriamos, kai jų prireiks. Biudžeto etapai nurodo, kada jums reikės šių lėšų.
šaltinis: www.unsplash.com