Tema Nr. 4 Projekto valdymo ataskaitos, atnaujinimai ir projekto plano pakeitimai

Projekto valdymo ataskaitos

Struktūruotos ir reguliarios projekto valdymo ataskaitos yra svarbus sėkmingos projekto stebėsenos pagrindas jį įgyvendinant. Šios ataskaitos paprastai yra puikus projekto susitikimų pagrindas (kur darbotvarkė turėtų būti išdėstyta pagal veiklą, ataskaitas, biudžetą ir kt.), kad jos būtų trumpos ir veiksmingos. Projektams, kuriuose atliekamas virtualus komandinis darbas, projekto valdymo ataskaitos yra ypač svarbios.

Pranešimai apie atnaujinimus ir projekto plano pakeitimus

Įgyvendinant ilgalaikius projektus, išlaidos gali svyruoti. Apie šiuos išlaidų pokyčius, kaip ir apie bet kokius kitus projekto plano pakeitimus, reikia nedelsiant pranešti projekto valdymo komandai ir rėmėjams. Kaštų svyravimai gali apimti vidinio personalo, su didesniais įkainiais, paaukštinimus arba išorės rangovų pasikeitimus, kai sutarties įkainiai pakyla.

Atsižvelgiant į konkrečias priemones, kurias projekto valdymo komanda naudoja projekto planui vykdyti, prieš priimant bet kokius taikymo srities pakeitimus greičiausiai bus atlikti keli „kas būtų, jeigu būtų“ scenarijai. Tai yra efektyviausias būdas nustatyti apimties pakeitimų poveikį projekto tvarkaraščiui ir išlaidoms prieš patvirtinant pakeitimus.

Sužinokite daugiau apie projekto valdymo ataskaitų tipus ir naudingus patarimus.   

Šaltinis: www.gettyimages.com 

cubesproject