Tema Nr. 5 Projektų valdymo įrankiai

Yra daug projekto valdymo įrankių, ir kiekviena projekto valdymo komanda naudojasi skirtingais įrankiais, tačiau dėl nuolatinio kompiuterinių programų tobulinimo, centralizuota virtuali viena vieta projektų vadovams leidžia  planuoti, vykdyti ir valdyti savo projektus ir tai yra visų priimtinas įrankis.

1. Realaus laiko tiesioginių pranešimų įrankis

Įrankis, leidžiantis žmonėms realiu laiku bendrauti ar dalyvauti vaizdo pokalbiuose su nuotoliniais kolegomis. Tai būtina kiekvieno projekto partnerio susitikimo dalis ir palengvina efektyvų garso ir vaizdo bendravimą. Momentinių pranešimų rinkoje vyrauja tokie įrankiai kaip „Slack“, „Zoom“, „Google Hangouts“, „Skype“, „Chatter“, „Facebook Messenger“ ir vis daugiau kitų mobiliųjų programų.

2. Žinių bazės įrankis

Žinių bazės įrankis leidžia jo vartotojams dokumentuoti, įrašyti ir dalintis projekto veikla, procesais, žiniomis ir geriausia praktika komandoje, todėl suteikiama galimybė lengvai prieiti prie informacijos (vidiniai tinklaraščiai ar vikiai).

3. Failų bendrinimo įrankis

Dalijimosi failais įrankiai yra būtini norint bendrinti failus ir palaikyti bendradarbiavimą. Šis įrankis turėtų leisti lengvai išsaugoti, sinchronizuoti ir bendrinti failus su komanda („Box“, „Dropbox“, „OneDrive“ ir „Google diskas”).

Pasirinkite komunikacijos įrankį pagal jūsų komandos poreikį.

Žiūrėkite dešimt geriausių projekto valdymo įrankių komandoms.