Tópico 1 Aspetos fundamentais

Carta de apresentação

  • Corresponde à primeira impressão da organização candidata ao financiamento para o patrocinador/fonte de financiamento.
  • Constitui a primeira oportunidade para atrair o interesse do patrocinador/fonte de financiamento.

Sumário executivo

  • Objetivo: realizar uma breve apresentação da proposta.
  • Inclui o conteúdo completo da proposta, mas estruturado de forma sintética.
  • Dimensão sugerida: 1 página, no máximo.

Declaração da necessidade

  • Objetivo: convencer o patrocinador/fonte de financiamento da existência de uma necessidade real em que a proposta se baseia e que a sua implementação é um investimento adequado e inteligente.
  • Explicação detalhada das etapas do projeto para compreender a proposta de financiamento.

Definição do programa/métodos

  • Plano para a concretização dos objetivos.
  • Tarefas e cronograma – quem, o quê e quando.
  • Identificação de ficheiros que serão incluídos na proposta.
  • Avaliação de todos os processos que serão incluídos na proposta.

Dica: Várias organizações utilizam/contratam um parceiro externo para o processo de avaliação, visando obter resultados imparcias e mais objetivos.

A parte mais importante de uma proposta de financiamento é o estabelecimento de objetivos:

– determinam o sucesso ou o fracasso da candidatura;

– permitem ao patrocinador/fonte de financiamento avaliar se são realizáveis.

O que significa o planeamento S.M.A.R.T.?

– Trata-se de um método que permite a formulação de objetivos claros.

– Visa alcançar resultados mais rápidos e diretos.

– A sigla “SMART” descreve as caraterísticas mais importantes de um objetivo e é a sigla para:

  • Específico (Specific)
  • Mensurável (Measurable)
  • Atingível (Attainable)
  • Relevante (Relevant)
  • Temporalizável (Time-bounded)

Objetivos

  • O que espera alcançar/que resultados específicos?

Metas S.M.A.R.T. – Objetivos inteligentes

Meta

Apresentação da intenção geral, podendo não se referir aos resultados esperados de uma forma clara e detalhada.

Exemplo:

O programa irá contribuir para a redução do desemprego.

Objetivos

Refere-se aos resultados pretendidos, apresentados de uma forma clara e detalhada. São concordantes com o propósito do projeto.

Exemplo:

Identificação detalhada das ações que irão contribuir para a redução do desemprego.

Objetivos

  1. Específico:
  • Evitam-se ideias gerais, como por exemplo “o programa/projeto irá contribuir para o desenvolvimento da comunidade local”.
  • O objetivo deve ser associado a um indicador mensurável: número, montante/verba, percentagem.
  • Deste modo, o patrocinador/fonte de financiamento tem uma noção clara das expetativas da organização, dos prazos para a implementação do programa/projeto e dos resultados diretos a alcançar – informação clara sobre onde, como e porquê.

     2. Mensurável

  • Cada objetivo deve ser alcançado num determinado período de tempo (ponto de referência), sinalizando o esforço que deve ser desenvolvido para o alcançar.
  • Deve permitir registar e quantificar o progresso do objetivo, como por exemplo “Qual o feedback a alcançar com o marketing realizado por e-mail no final do próximo mês?”
  • Deve igualmente apresentar dados estatísticos de referência, como, por exemplo, “Após a conclusão do programa/projeto, X (número de pessoas) encontrará emprego facilmente.”
  1. Atingível
  • O objetivo deve ser concretizável e não ser excessivamente ambicioso.
  • A organização deve considerar os recursos e a capacidade de ação que tem à sua disposição na comunidade.
  • Perguntas úteis: “O projeto será financiado pela comunidade local?”; “Vai motivar os apoiantes?”
  1. Relevante
  • Os objetivos devem ser sempre relevantes e não contradizer outras metas e prioridades da organização, estando alinhados com o plano estratégico e a sua missão.
  • O objetivo do programa deve abranger questões como: “Porque é que o programa/projetos deve ser implementado?”; “Que impacto terá o programa/projeto na comunidade local?”
  1. Temporalizável
  • O cronograma para a concretização do objetivo deve ser claramente definido.
  • Ínicio e fim devem ser devidamente identificados (duração).
  • Deve ser efetuado o cálculo da duração de todas as atividades da organização para alcançar o objetivo (publicidade, eventos, etc.), considerando os resultados de programas/projetos anteriores semelhantes.
  • Registo de ações que impedem a realização do objetivo.

Dica:

Os objetivos devem ser negociáveis e flexíveis, sem que tal signifique que devem ser gerais e abstratos. Durante a concretização do programa/projeto, os pressupostos podem alterar-se e pode ser necessário redefinir os objetivos.

Sustentabilidade/outras formas de financiamento

  • Contribuições em espécie (por exemplo, instalações, equipamento, etc.).
  • Respostas a perguntas esclarecedoras essenciais Qual é a cronologia de implementação da cooperação? É limitada ou tem objetivos a longo prazo?”; “Como planeia continuar a financiar o projeto?”; “É sustentável a longo prazo?”

Informação sobre a organização: disponibilize uma sintese da história da organização (missão, serviços, etc.)

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Dica: Não assuma que a pessoa que lê apenas uma síntese conhece os seus antecedentes.

Resumo do orçamento

  • Despesas previstas – custos de pessoal, custos diretos do projeto, despesas administrativas ou gerais;
  • Receitas previstas – rendimentos e qualquer contribuição adicional, como, por exemplo, donativos.

Material adicional

É provável que os patrocinadores/fontes de financiamento queiram verificar:

  • declaração das Finanças comprovativa da situação fiscal regularizada da organização;
  • lista dos elementos que compôem o Conselho de Administração ou a Direção e respetivas filiais, quando aplicável;
  • documento sobre as contas atuais da organização;
  • orçamento para o ano fiscal seguinte.

Verificação final

  • Elementos essenciais;
  • Revisão para evitar ou minimizar a ocorrência de erros;
  • Poderá ser necessária a assinatura e validação dos documentos pelo CEO ou pelo Presidente do Conselho de Administração da organização.

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