Tópico 1 O que é a fase de encerramento?

A fase de encerramento constitui um passo crítico no ciclo de vida da gestão do projeto, pois assinala o respetivo fim oficial e proporciona um período de reflexão, encerramento e organização. Inclui a entrega e aprovação dos resultados, que são a razão de ser do projeto. Também envolve a finalização da documentação, dos relatórios e de qualquer trabalho adicional de menor importância relativa aos resultados esperados, mas útil para a equipa. Ou seja, o desenvolvimento de um relatório de encerramento de projeto para potenciar ao máximo o que foi alcançado e assegurar que quaisquer lições aprendidas sejam transmitidas às equipas que delas irão beneficiar.

Durante a fase de encerramento, a equipa de gestão de projeto deverá:

  • fazer um inventário de todos os produtos a apresentar;
  • concluir tarefas pendentes;
  • discutir e documentar quaisquer aprendizagens observadas com a realização do projeto;
  • organizar todos os documentos num local centralizado;
  • comunicar o sucesso do projeto aos stakeholders e executivos;
  • celebrar a conclusão do projeto e agradecer aos membros da equipa.