A fase de encerramento constitui um passo crítico no ciclo de vida da gestão do projeto, pois assinala o respetivo fim oficial e proporciona um período de reflexão, encerramento e organização. Inclui a entrega e aprovação dos resultados, que são a razão de ser do projeto. Também envolve a finalização da documentação, dos relatórios e de qualquer trabalho adicional de menor importância relativa aos resultados esperados, mas útil para a equipa. Ou seja, o desenvolvimento de um relatório de encerramento de projeto para potenciar ao máximo o que foi alcançado e assegurar que quaisquer lições aprendidas sejam transmitidas às equipas que delas irão beneficiar.
Durante a fase de encerramento, a equipa de gestão de projeto deverá:
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