Tópico 1 O que é a fase de planeamento?

A fase de planeamento é uma parte essencial do ciclo de vida do projeto, uma vez que define o roteiro que será seguido pela equipa de gestão. Estabelece os detalhes e define os objetivos do projeto para satisfazer os requisitos estipulados pela organização. Durante esta fase, o gestor deve desenvolver as seguintes tarefas:

  • criar um plano de projeto;
  • desenvolver um plano de recursos;
  • definir objetivos e medidas de desempenho;
  • antecipar riscos, custos e prazos.

A fase de planeamento inclui as seguintes tarefas:

Uma ferramenta relevante para a preparação da fase de planeamento é a Abordagem de Estrutura Lógica (AEL), um método utilizado para a conceção e apoio ao planeamento de projeto. A AEL é desenvolvida numa tabela com linhas e colunas que englobam cada aspeto básico do projeto e demonstram a relação lógica entre os componentes da tabela.

Abrange as seguintes tipologias de entradas:

  • objetivos (finalidade/metas e resultados tangíveis);
  • atividades necessárias para alcançar os objetivos;
  • recursos necessários para implementar as atividades;
  • pressupostos sobre os fatores externos e internos (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) que podem ter impacto no projeto;
  • métricas que serão utilizadas para verificar se os objetivos foram alcançados.

Aprenda mais sobre como utilizar a AEL! (em inglês)