Tópico 2 Concretização do projeto

A reunião de lançamento do projeto pelos parceiros assinala o início oficial da fase de implementação. A equipa ou consórcio e os stakeholders devem estar nesta reunião, presencialmente ou virtualmente.

A agenda da reunião deve incluir o seguinte:

• Introdução: Quem é quem?
• Antecedentes: Porquê implementar este projeto? Quais são os seus objetivos?
• Âmbito: O que se irá fazer exatamente? Que tipo de trabalho está envolvido?
• Plano: Como será concretizado? Qual o plano de implementação?
• Responsabilidade: Quem será responsável por cada componente do projeto?
• Comunicação: Que tipo de canais de comunicação serão utilizados? Que tipo de reuniões ou relatórios de progresso deverá a equipa esperar?
• Ferramentas: Que ferramentas serão utilizadas e como serão utilizadas?
• Passos seguintes: Quais as tarefas de ação imediata?