Tópico 2 Concretização do projeto

A reunião de lançamento do projeto pelos parceiros assinala o início oficial da fase de implementação. A equipa ou consórcio e os stakeholders devem estar nesta reunião, presencialmente ou virtualmente.

A agenda da reunião deve incluir o seguinte:

  • Introdução: Quem é quem?
  • Antecedentes: Porquê implementar este projeto? Quais são os seus objetivos?
  • Âmbito: O que se irá fazer exatamente? Que tipo de trabalho está envolvido?
  • Plano: Como será concretizado? Qual o plano de implementação?
  • Responsabilidade: Quem será responsável por cada componente do projeto?
  • Comunicação: Que tipo de canais de comunicação serão utilizados? Que tipo de reuniões ou relatórios de progresso deverá a equipa esperar?
  • Ferramentas: Que ferramentas serão utilizadas e como serão utilizadas?
  • Passos seguintes: Quais as tarefas de ação imediata?
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