Tópico 2 Criação de um plano de projeto

O plano de gestão de projeto é o processo de planeamento, definição, organização, desenvolvimento e coordenação de todos os conteúdos do plano e posterior integração num plano de gestão de projeto abrangente. Corresponde ao documento que define a forma como o projeto será implementado e controlado. É um dos principais documentos utilizados para gerir um projeto.

As principais etapas do plano de gestão do projeto incluem:

Criar um calendário de projeto: Que tarefas devem ser concluídas para produzir cada resultado? Quem será responsável pela sua conclusão? Que recursos são necessários? Depois de definir o calendário, os resultados, as dependências e as etapas, deve sintetizar-se todos estes conteúdos num Diagrama de Gantt.

Completar uma Avaliação de Risco: nenhum projeto é completamente isento de riscos. Que problemas podem afetar um projeto? Podem certos riscos ser prevenidos ou limitados?

Planear uma Reunião de Lançamento do Projeto: corresponde ao momento em que toda a equipa se reune para definir responsabilidades, estabelecer a logística da comunicação da equipa, etc.

Atribuição dos recursos: O que é a atribuição de recursos na gestão de projeto? Corresponde ao processo de atribuição e programação dos recursos disponíveis da forma mais eficaz e económica.