Tópico 2 Fatores de sucesso num plano de angariação de fundos
O plano de angariação de fundos é aquele que uma organização desenvolve para coordenar esforços para alcançar um determinado objetivo económico relacionado com a obtenção de fundos.
O plano de angariação de fundos inclui os seguintes componentes básicos:
- Resumo e descrição dos projetos financiados
- Visão geral da estrutura da organização
- Determinação dos objetivos estratégicos
- Elaboração do plano de desenvolvimento (cronograma) e do orçamento
- Divulgação e uso dos resultados do projeto
1.Resumo e descrição dos projetos financiados
Descrição detalhada dos projetos financiados, bem como a visão e a missão da organização.
Visão: define a identidade da organização. Refere-se à direção e ambição futuras da organização.
Missão: é a descrição exata das caraterísticas da organização.
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Visão geral da estrutura da organização
- A visão geral da estrutura jurídica, administrativa e económica da organização que contribui para alcançar o objetivo geral
Visão comum, objetivos comuns e objetivos específicos para os recursos humanos
Gestão de ativos tangíveis e intangíveis, estruturas e infraestruturas, lucro e reputação
Apresentação das competências do pessoal (evitar rankings)
Dica: Nesta parte do plano de angariação de fundos, devem ser identificados e apresentados os pontos fracos e as lacunas que podem dificultar a concretização dos objetivos.
- Determinação dos objetivos estratégicos
- Sinopse dos objetivos específicos mensuráveis da organização
- Análise do plano estratégico para alcançar os objetivos da organização
- Metodologia de monitorização do progresso e dos resultados
Motivos do investimento
A organização revela a razão pela qual o processo de angariação de fundos é necessário e como o seu capital será utilizado
Métodos de investimento
Referências sobre a forma como o capital dos investidores será utilizado para alcançar o objetivo principal. Cada atividade deve ser separada em objetivos individuais e deve também destacar os lucros e os resultados.
Proposta de financiamento
(S.M.A.R.T.)
Dica: Flexibilidade e adaptação: um plano ativo deve corrigir trajetórias de modo a responder às expetativas do projeto.
- Elaboração do plano de desenvolvimento (cronograma) e do orçamento
- Capital e custos operacionais
- Definição de prazos
- Estimativa do montante da angariação de fundos e avaliação da utilização dos recursos
Principais parceiros e pré-requisitos de comunicação
Prazos
Datas de reuniões ou eventos agendados
- Divulgação e uso dos resultados do projeto
- Plano de promoção da missão e serviços da organização, não só dirigida aos potenciais patrocinadores, mas também para a sociedade em geral:
– identificar os públicos-alvo;
– comunicar eficientemente com o público.
Fundraising 101: Rueben Mayes at TEDxWSU 2014
6.Princípios de angariação de fundos
O objetivo da organização deve ser alinhado com o do patrocinador, para limitar a possibilidade de rejeição do projeto – objetivos comuns. É necessário criar um plano que defina os prazos para as transações financeiras.
7 Sete elementos-chave para uma estratégia de sucesso para a angariação de fundos:
1.Compromisso/obrigação: criar uma parceria baseada na confiança.
2.Justificação do apoio: apresentar as razões do plano e da necessidade de financiamento.
3.Impacto dos fundos na sociedade local
4.Resultados contabilizáveis
5.Formas de utilização dos fundos: o patrocinador deve saber como irá a organização utilizar o financiamento e, paralelamente, a organização deve considerar e respeitar as considerações do patrocinador.
6.Especificação do objetivo estratégico
7.Administração/supervisão: o patrocinador espera conseguir reconhecimento e visibilidade, através da sua doação.