Tópico 2 Questões-chave
- O principal objetivo de uma proposta a programas de financiamento é conseguir uma colaboração de um potencial patrocinador/fonte de financiamento.
- A resposta a questões-chave revela-se importante nesse processo.
Dica: Formule a proposta ao programa de financiamento num formato de perguntas e respostas, caso considere que o pode ajudar!
Quem é e quais sãoas qualificações da organização?
A resposta visa captar a atenção do patrocinador/fonte de financiamento, de modo a que possa ler toda a proposta e não centrar-se apenas no orçamento.
- Apresentação inteligente da organização;
- Criação de relações de confiança.
Que aspetos devem ser resolvidos?
Trata-se de uma dimensão de importância crucial, uma vez que o segredo para a preparação de uma proposta vencedora é compreender as necessidades dos patrocinadores/fontes de financiamento e a melhor “solução” para dar resposta a essas necessidades.
Dica: Conte uma breve história sobre o percurso da organização.
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Como tenciona resolver esses aspetos?
Descrição detalhada da implementação do programa/projeto (do início ao fim).
- Informação quantitativa rigorosa para que o patrocinador/fonte de financiamento reconheça os parâmetros do acordo.
- Tarefas no contexto da implementação do projeto.
- Plano de ação concluído para integrar e monitorizar as tarefas descritas na proposta.
Qual será a duração do projeto proposto?
- Definição de prazos para a conclusão do projeto.
- Expetativas realistas e resultados esperados.
- Objetivos e resultados finais, indo ao encontro das capacidades da organização.
- Formulação de uma proposta com formato flexível.
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Quanto é que vai custar?
O custo é um componente fundamental da sua proposta e este é um capítulo que o patrocinador/fonte de financiamento vai analisar minuciosamente, considerando a sua estabilidade.
Dica: Apresentar um resumo detalhado dos custos na apresentação da proposta (independentemente do orçamento).
Quem estará envolvido no projeto?
Apresente um documento claro, mas conciso, sobre os membros da equipa que participam no projeto e as suas qualificações e também sobre os parceiros externos possíveis/necessários.
- Comece com uma breve apresentação do CV de cada membro.
- Organize uma reunião de familiarização com toda a equipa do projeto.
Dica: A melhor maneira de apresentar a equipa é fazê-lo com frases curtas e concisas através de bullets.
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