Tópico 2 Reunião de encerramento e relatório de final de projeto

Reunião de encerramento

A reunião de encerramento é o último grande evento do ciclo de vida do projeto e é uma oportunidade para aprender com a experiência acumulada, sinalizar as melhores práticas, celebrar os resultados e reconhecer a contribuição de cada uma das equipas, permitindo que os seus membros terminem nas melhores condições, com a possibilidade de criar sinergias. Conclui a experiência humana do projeto para a sua equipa, relevando a inteligência coletiva criada durante sua concretização.

Relatório de final de projeto

O relatório de final de projeto é iniciado durante a fase de encerramento e é desenvolvido até à reunião de encerramento, onde a equipa apresentará a sua versão final. O relatório inclui informação-chave detalhada do projeto e resume o nível de satisfação do financiador do projeto. Finalmente, analisa os resultados alcançados, bem como o processo pelo qual foram obtidos. Tem uma dupla finalidade:

• assegurar que as atividades de encerramento são realizadas corretamente;
• facilitar a transferência das lições aprendidas para outros colaboradores das organizações.