Tópico 3 Desenvolvimento de um plano de recursos
Uma equipa de projeto corresponde a um grupo de pessoas que trabalham para um objetivo comum, reunindo competências únicas. Identificar os membros da sua equipa, definir a identidade da sua equipa e padronizar as suas práticas de funcionamento são aspetos fundamentais para um projeto bem sucedido“.
Assembleia das Regiões Europeias, 2020
Ao estruturar uma equipa de gestão de projeto, é essencial considerar o seguinte:
necessidades do projeto;
Necessidades do projeto: a compreensão do âmbito do projeto permite escolhas eficazes e estratégicas sobre quem deve fazer parte da equipa.
conjunto de competências necessárias;
Conjunto de competèncias necessárias: é importante reunir um conjunto diversificado de competências únicas. Por conseguinte, deve fazer uma selação cuidadosa. Se à equipa faltar um determinado conjunto de competências, corre-se o risco de ter tarefas incompletas ou erradamente desenvolvidas. Demasiados profissionais com as mesmas ou similares competências podem causar ineficiência ou confusão sobre a responsabilidade das diferentes tarefas para alcançar os resultados definidos.
capacidades;
Capacidade: a sobrecarga de mão-de-obra pode ser bloqueadora. Procure quem esteja disponível para trabalhar eficazmente no projeto.
estilos de trabalho.
Estilos de trabalho: é essencial compreender que as pessoas têm estilos de trabalho diferentes e como estas diferenças podem afetar a dinâmica e a eficiência da equipa de gestão de projeto.
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Consórcio
Os projetos são tipicamente estruturados de forma colaborativa ou através de um consórcio constituído por um grupo de parceiros que partilham tarefas e responsabilidades. No contexto deste conceito, os parceiros devem complementar-se, mas também partilhar um interesse semelhante na questão comum que irão abordar no âmbito do projeto. Além disso, o consórcio deve estabelecer estruturas e procedimentos de gestão adaptados ao tipo e à complexidade do projeto. Por conseguinte, é vital salvaguardar que todos os parceiros compreendem de forma clara a natureza da colaboração e estejam plenamente empenhados na mesma.
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