1.Título: breve, compreensível, informativo e discreto.
2.Antecedentes: o que já foi desenvolvido relativamente ao tema da proposta pela organização que solicita o financiamento – no caso de a colaboração ter sido bem-sucedida e relevante para o novo projeto.
3.Definição de objetivos tangíveis: os objetivos da proposta devem estar associados à estratégia e à política mais ampla da organização.
4.Resultados esperados: devem estar diretamente relacionados com os objetivos. São geralmente tangíveis, tais como a publicação de material informativo ou a realização de eventos.