Tópico 4 Relatórios de gestão de projeto, atualizações e modificações do plano de projeto

Relatórios de gestão de projeto

Os relatórios de gestão de projeto bem estruturados e regulares constituem um aspeto central do acompanhamento de projetos bem-sucedidos durante a sua implementação. Estes relatórios constituem uma excelente base para reuniões pragmáticas e eficientes (onde a agenda deve ser estruturada em torno das atividades, relatórios, orçamento, etc).

Atualizações de relatórios e modificações do plano do projeto

Os custos podem flutuar, especialmente em projetos de longa duração. Estas alterações de custos, bem como quaisquer outras mudanças no plano, devem ser sinalizadas e imediatamente comunicadas à equipa, bem como aos patrocinadores. Estas flutuações de custos podem estar relacionadas, por exemplo, com aumentos salariais ou alterações nas contratações externas, com valores mais elevados, por exemplo.

Dependendo das ferramentas específicas utilizadas pela equipa de gestão do projeto para manter o plano do mesmo, vários cenários terão provavelmente sido desenvolvidos antes da aceitação de quaisquer alterações de âmbito. Esta é a forma mais eficaz de determinar o impacto das alterações de âmbito no calendário e custos do projeto antes da sua aprovação efetiva.

Saiba mais sobre tipos de relatórios e dicas de gestão de projeto! (em inglês)