Tópico 5 Antecipação de custos, prazos e riscos
A importância atribuída aos custos, prazos e gestão do risco pode variar consideravelmente, dependendo da natureza do projeto e do contexto em que vai ser realizado. A previsão dos custos, prazos e riscos é efetuada principalmente no início do projeto. Contudo, as atividades de previsão continuam a realizar-se ao longo da execução do projeto, com o objetivo de fazer ajustamentos à trajetória, quando necessário.
Avaliação de custos
Um projeto e um orçamento estão inter-relacionados. Assim, é importante estabelecer um orçamento provisório determinado pela soma de todas as receitas, tais como o retorno do investimento ou apoios públicos, e custos incorridos na sua concretização, tanto materiais, como humanos. Veja alguns exemplos.
- The hourly cost of human resources
- External providers
- The creation and hosting of a website
- Travel and mission expenses, etc.
Existem duas causas principais associadas a derrapagens orçamentais: má gestão de custos ou uma estimativa inicial que não pôde ser mantida. É, portanto, essencial atualizar constantemente o orçamento real ao longo da vida do projeto para o comparar com o orçamento provisório, de modo a ter uma clara visibilidade da saúde financeira do orçamento.
Identificação de riscos
A inexistência de riscos não é observável na gestão de projeto. Para enfrentar os riscos relacionados com a sua implementação, considere as seguintes dicas:
- identifique todos os riscos que podem comprometer o progresso do projeto. A análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças) é uma ferramenta importante e útil nesta fase;
- estabeleça uma data para a concretização de tarefas ou etapas críticas;
- preveja uma margem no cronograma para a gestão de riscos e resolução de problemas, visando diminuir o risco de potenciais atrasos
Plano de contingência
Um plano de contingência corresponde à definição de ações para o caso de ocorrer um evento de risco identificado. No âmbito da gestão de projeto, é uma componente básica do plano de gestão do risco. É, essencialmente, um “Plano B”, um plano de emergência para quando nem tudo corre como esperado.
Quando utilizar um plano de contingência? Os planos de contingência só podem ser criados para riscos identificados, uma vez que é impossível fazê-lo para um risco não identificado. Os planos de contingência não são criados apenas para antecipar erros e falhas, mas também para tirar partido de oportunidades estratégicas. Por exemplo, um plano de contingência identifica como se pode incorporar um determinado software no projeto.
Source: www.istockphoto.com