Tópico 5 Ferramentas de gestão de projetos

Existem muitas ferramentas de gestão de projetos e, portanto, cada equipa pode utilizar diferentes ferramentas. Contudo, observa-se alguma uniformização ao longo dos últimos anos, que resulta do constante desenvolvimento de programas informáticos, permitindo aos gestores planear, executar e gerir os seus projetos de forma virtual e centralizada.

1. Ferramentas de comunicação em tempo real

Uma ferramenta que permite conversar através de vídeo à distância em tempo real. É uma parte essencial das reuniões de parceria do projeto, facilitando uma comunicação audiovisual eficaz. O mercado é dominado por ferramentas como o Slack, Zoom, Google Hangouts, Skype, Chatter, Facebook Messenger e um número crescente de outras aplicações.

2. Ferramentas de gestão de conhecimento

Esta ferramenta permite aos seus utilizadores documentar, registar e partilhar as atividades, processos, conhecimentos e melhores práticas do projeto, bem como permitir o acesso ao conhecimento (blogues internos ou wikis).

3. Ferramentas de partilha de ficheiros

Esta ferramenta é essencial para partilhar ficheiros e manter o trabalho colaborativo no âmbito da parceria. Deve permitir guardar, sincronizar e partilhar facilmente ficheiros com a equipa (Box, Dropbox, OneDrive e Google Drive).

Pesquise e mantenha-se atualizado sobre o software de gestão mais adequado ao seu perfil e da sua equipa!