Subiectul 1 Ce este Faza de Încheiere?

Faza de încheiere a proiectului

Faza de încheiere este un pas critic în ciclul de viață al managementului de proiect, deoarece arată sfârșitul oficial al proiectului și oferă o perioadă de reflecție, încheiere și organizare a materialelor. Include livrarea și aprobarea livrabilelor esențiale, care sunt raison d’être a proiectului. De asemenea, implică finalizarea documentelor finale, a rapoartelor și a oricărei lucrări suplimentare de o importanță mai mică decât rezultatele așteptate, dar utilă echipei de management de proiect, adică elaborarea unui raport de final de proiect pentru a profita la maximum de ceea ce a fost realizat și pentru a se asigura că orice lecții învățate sunt transmise echipelor care vor beneficia de ele.

În faza de încheiere, echipa de management al proiectului ar trebui:

  • Să realizeze inventarul tuturor livrabilelor
  • Să finalizeze sarcinile aflate în așteptare
  • Să efectueze un „post-mortem” pentru a discuta și documenta orice cunoștință din proiect
  • Să organizeze toate documentele proiectului într-o locație centralizată
  • Să comunice succesul proiectului părților interesate și directorilor
  • Să sărbătorească finalizarea proiectului și să mulţumească membrii echipei

 

Citiți cum să identificați procesul de încheiere a managementului de proiect!

cubesproject