Subiectul 1 Ce este Faza de Planificare?
Faza de planificare este o parte esențială a ciclului de viață al proiectului deoarece creează o foaie de parcurs care va fi urmată de echipa de management al proiectului. Faza de planificare prezintă detaliile și definește obiectivele proiectului pentru a îndeplini cerințele definite de organizație.
În faza de planificare, managerii de proiect vor trebui să:
- Creeze un plan de proiect
- Dezvolte un plan de resurse
- Definească obiective și măsuri de performanță
- Anticipeze riscurile, costurile și termenele limită
Faza de planificare include următoarele sarcini:
Stabiliți un obiectiv comun pentru toată lumea. Aranjați ce trebuie făcut și până când.
Who does what? Create a list detailing this and include contact info for easy communication
Have a plan in place but finalize details with the team at the kick-off meeting.
How will the project be measured? What will make it successful? Set expectations early.
Prepare the team for potential roadblocks and have a process in place so that these potential problems can be taken out quickly.
How will you update each other? Establish a consistent process (daily, weekly, monthly meetings) and determine the means of communication and the specific technology for it.
Establish the best practices your team will follow.
Ensure everyone has the proper tools and knows how to use them.
The entire team and stakeholders must be there, even if this will happen via video conference or phone call.
Sursa: www.gettyimages.com
Un instrument semnificativ pentru contactarea fazei de planificare este Logical Framework Approach (LFA), o metodă utilizată pentru proiectarea unui proiect și sprijinirea planificării proiectului. LFA este dezvoltat pe o masă cu rânduri și coloane care acoperă fiecare aspect de bază al proiectului și demonstrează relația logică dintre componentele tabelului.
LFA acoperă următoarele tipuri de elemente:
- Obiectivele proiectului (scopul/ obiectivele finale și rezultatele tangibile)
- Activitățile necesare pentru realizarea acestor obiective
- Resursele necesare pentru implementărea activităților
- Ipoteze asupra factorilor externi și interni (riscuri, provocări și oportunități), care pot avea impact asupra proiectului
- Valori care vor fi utilizate pentru a verifica dacă obiectivele proiectului au fost atinse
Sursa: www.iphotostock.com