Subiectul 2 Managementul echipei de proiect

Echipa de proiect cuprinde persoanele care sunt desemnate să lucreze la proiect. Membrii echipei pot lucra pentru organizație conducând proiectul, fiind contractanți externi sau – în cazul proiectelor de colaborare – membri ai personalului părților cooperante. Compoziția echipei de proiect poate varia în funcție de abilitățile cerute de proiect. Cu toate acestea, deoarece proiectele necesită aptitudini și abilități diverse (de exemplu. logistică, administrație financiară, marketing, producție, conducere etc.), o echipă de proiect ar trebui să includă persoane cu diverse abilități care se completează reciproc.

Selectarea membrilor echipei de proiect este o sarcină predominantă – dar nu ușoară. Alegerea indivizilor ar trebui să depindă de contribuția lor potențială la proiect, dar realitatea pune deseori obstacole pecuniare sau tactice. În special în sectorul cultural, trebuie lucrat adesea cu o echipă dată, care poate fi entuziastă, dar care nu poate avea întotdeauna cunoștințe suficiente Învățarea pe tot parcursul vieții prin seminarii, cursurile online sau instruirea la locul de muncă ajută oamenii care lucrează în sectorul cultural să își îmbunătățească abilitățile, cunoștințele și aptitudinile.

Există șapte instrumente și tehnici importante pentru construirea unei echipe de proiect puternice și coezive:

1.Dezvoltarea abilităților interpersonale și de echipă, sau abilităților ușoare (rezolvarea conflictelor, influența, formarea echipei, motivația și negocierea)

2.Organizarea instruirii (instruirea formală sau informală, cum ar fi instruirea online, în clasă, mentoratul sau instruirea la locul de muncă, este un factor motivațional recunoscut care îmbunătățește de asemena competențele echipei)

3.Membrii echipei co-localizați (de exemplu. folosiți o „cameră de război” unde sunt ținute toate fișierele de proiect, tipăritele, întâlnirile etc.)

4.Încurajarea echipelor virtuale (avantajos pentru obținerea de resurse care ar putea să nu fie disponibile în locația dvs. și, de asemenea, economisește călătoriile și costurile)

5.Oferta de recunoaștere și recompense (acest lucru este deosebit de important pentru membrii echipei muncitori și eficienți)

6.Evaluările individuale și de echipă

7.Organizarea de întâlniri periodice

Managerul de proiect (PM) este responsabil pentru o varietate de sarcini pe tot parcursul vieții proiectului proiectului și chiar și după finalizarea acestuia. Ea sau el este responsabil(ă) pentru coordonarea generală și gestionarea proiectului. În consecință, planurile PM, execută și monitorizează proiectul, conduce echipa, gestionează părțile interesate, comunică proiectele, riscurile și problemele care apar. PM-ul supraveghează proiectul în fiecare zi și este responsabil pentru asigurarea rezultatelor de înaltă calitate care îndeplinesc obiectivele și constrângerile identificate și asigură utilizarea eficientă a resurselor alocate.

Fiecărui membru al echipei de proiect i se atribuie un rol specific, în funcție de abilitățile și capacitățile lor speciale, cum ar fi:

  • a gestiona bugetul – control financiar
  • a gestiona comunicațiile – marketing
  • a gestiona relațiile externe– comunicări/ PR/ relații personale
  • a produce livrabile – producție
  • alte sarcini necesare, conform Structurii defalcării lucrărilor (WBS)

Structura defalcării lucrărilor (WBS) este un proces al fazei Scopului proiectului (Pasul 4). Acesta împarte munca totală necesară pentru proiect în pachete de lucru conținând obiective, rezultate și activități specifice, care sunt apoi alocate celor mai potriviți membri ai echipei care urmează să fie realizate în termenele și limitele bugetare stabilite. Există două tipuri de WBS: Bazat-pe-livrabil și Bazat-pe-fază, în funcție de ceea ce face proiectul mai ușor de gestionat.

Pentru un management adecvat al proiectului este cu siguranță important să știm care sunt sarcinile necesare, cum se corelează și cum pot fi descompuse, precum și care sunt constrângerile de timp și resurse. În această măsură, WBS sprijină crearea de bugete și programe. Cunoașterea aprofundată a membrilor echipei permite, de asemenea, delegarea eficientă a pachetelor de lucru, ceea ce poate duce la realizarea obiectivelor proiectului și îi poate menține pe membrii echipei motivați.

Există 3 sau la 4 niveluri în WBS, în funcție de complexitatea proiectului:

1.Scopul Proiectului

2.Obiectivele Proiectului

3.Rezultatele Proiectului

4.Activități

cubesproject