Subiectul 3 Căutare de donator

După determinarea punctului inițial din care începe ideea, se înceape „cartografierea” donatorilor împreună cu elaborarea detaliată a realizării sale.

Proiectul, evenimentul sau programul sunt create în conformitate cu cerințele donatorilor, prin urmare este necesar să aflăm care și ce tip de proiecte susține donatorul, ce cere și ce așteaptă, precum și care sunt condițiile. Dacă nu am avut niciodată ocazia să ne întâlnim cu unii dintre donatori, este bine să creăm legături cu oameni care au avut deja experiențe anterioare cu ei și încercăm să aflăm câteva informații cheie, precum și să aranjăm o întâlnire cu donatorii pentru a îi întreba despre tot ce ne este necunoscut. Zona noastră  de operațiuni este un punct de plecare important pentru donatori. Deși donatorii au propriile formulare de cerere și instrucțiuni care ne ghidează în ceea ce privește cu ce și cum își alocă fondurile, dacă nu suntem siguri de ceva, trebuie să întrebăm. Interesul nostru pentru granturile lor, precum și punerea de întrebări cheie, ne crește nivelul de credibilitate pentru donatori.

Acum ajungem la întrebările cum să îi recunoaștem, unde să îi căutăm și cum să îi cartografiem. În primul rând, trebuie să determinăm, așa cum se explică la începutul acestui capitol, tipul proiectului și scopul acestuia, să explorăm donatorii și sponsorii (indiferent dacă aparțin sectorului public sau privat), și apoi fundațiile regionale și mondiale. Lista internă a tuturor contactelor, de la municipalități, ministere, fundații, asociații, ambasade, corporații, etc., precum și contactele acestora, reprezintă baza pentru stabilirea bazei personale a potențialilor donatori. Odată ce această listă a fost făcută, aceasta rămâne ca listă de verificare până la depunerea proiectului. Utilizarea motorului de căutare Google poate ajuta în mod semnificativ prin tastarea cuvintelor cheie pentru donatori din domeniul nostru de interes.

Crearea grupurilor de interese pe rețelele sociale ne poate ajuta în mod semnificativ în obținerea de informații cu privire la finanțarea proiectului. În literatura de management de proiect, există o expresie „cartografierea donatorilor” care se referă la monitorizarea donatorilor. Reprezintă procesul de proiectare, cartografiere, stabilire a interacțiunii cu donatorii și de monitorizare a subvențiilor și a termenelor.

Fiecare donator, indiferent dacă vorbim despre granturi mici sau mari, are cerințele și criteriile sale de evaluare. Cele mai frecvente greșeli inițiale apar atunci când oamenii sunt insuficient informați în ceea ce privește aplicarea la fondurile disponibile și sunt neprofesionisti la utilizarea lor. Neprofesionalismul se reflectă cel mai frecvent în nerespectarea condițiilor formularului de cerere, ignorarea documentației necesare, nerespectarea termenului limită, obiectivele nerealiste, proiectarea bugetului etc.

Credibilitatea este foarte importantă. Când o dobândim în ochii donatorilor, ne ajută să deschidem ușile strângerii de fonduri de fiecare dată. Se realizează prin seriozitate, conștientizare, devotament, capacitatea de a răspunde la timp și în termenul limită, precum și prin manifestarea interesului pentru donatori și acordarea acestora.

Comunicarea ideii de proiect este un aspect al „comportamentului cultural” al managementului de proiect. Modul în care ne îmbrăcăm în timp ce vorbim cu donatorii, modul în care ne prezentăm ideea sau informațiile, iar modul în care respectăm timpul și spațiul dedicat conversației care aparține zonei unui model de comunicare în strângerea de fonduri este imperativ. Trebuie subliniat faptul că abordarea noastră are un rol important atunci când suntem „față în față” cu potențiali donatori sau sponsori, precum și atunci când încercăm să aflăm informații cheie de la aceștia cu privire la condițiile de finanțare și să-i convingem de ce suntem cei care ar trebui să obțină banii.

(Radjo & Mujkic, 2018)

cubesproject