Subiectul 4 Lobby-ism

Lobby-ismul este o formă specializată de advocacy. Este un mod strategic, planificat și informal de a influența factorii de decizie. Caracteristicile sunt: comunicare deschisă (bidirecțională), influențarea prin legarea intereselor diferitelor părți interesate, crearea de situații câștig avantajoase pentru ambele parţi și investiția în relații pe termen lung cu factorii de decizie. (Guidelines on Lobby and Advocacy, 2010)

Exemple de lobbying

  • Scrisori personale
  • Întâlniri față în față cu factori-de-decizie (such as MPs in Parliament)
  • Contacte informale la recepții (de exemplu. la Ministerul Afacerilor Externe)
  • Vizite de lucru cu factori-de-decizie
  • Schimburi personale prin telefon
  • Elaborarea strategiilor comune

Donatorilor le place atunci când suntem bine informați, când avem informații despre tot ceea ce facem, când suntem inovatori, când încheiem parteneriate, și atunci când avem alți donatori pe lista noastră care ne vor ajuta în co-finanțare. În afară de multe acțiuni solicitante în lanțul de management al proiectului, comunicarea cu donatorii este de o importanță crucială. Ar trebui să fie condusă de cineva din echipă cu abilități superioare de comunicare, pentru ca ideile și gândurile să fie transferate eficient. Respectarea regulilor pentru o bună comunicare, verbală/ non-verbală sau scrisă, pune bazele construirii de parteneriate cu donatorii. Există o expresie în managementul de proiect care se referă la „fermecarea” donatorilor. „Fermecarea” în acest sens implică elocvență, competență, precizie, atitudine pozitivă și disponibilitate. 

Unele dintre abilitățile pe care un bun comunicator ar trebui să le posede în procesul de strângere de fonduri directă sau indirectă sunt prezentate în tabelul de mai jos:

ATRAGEREA ATENTIEI DONATORILOR

CONSTRUIREA RELATIILOR

SĂ ȘTIȚI CUM SĂ EXPLICAȚI

RELAȚIE EMOȚIONALĂ – SĂ ȘTIȚI  CUM SĂ POVESTIȚI

Încercați să găsiți oameni care îi cunosc deja și care vă vor prezenta organizația sau instituția

Organizați anumite evenimente unde vor fi invitați ca oaspeți

Organizați personal o întâlnire cu un membru respectabil al organizației

După obținerea atenției donatorilor, este necesar să construiți o relație, să cereți sfaturi și să dezvoltați un dialog. Nu cereți bani la prima întâlnire, dar explicați de ce sunt donatorii interesanți pentru organizație, cum pot contribui și care sunt planurile strategice ale organizației dvs. În această fază nu solicitați nimic, dar manifestați interes pentru donatorii și domeniul lor de interes

Oamenii care acordă fonduri doresc să investească în acele organizații și instituții care vor oferi cele mai bune rezultate pentru cel mai mare număr de oameni din domeniile selectate. De ce sunt donatorii interesați– de ce sunteți speciali, care este programul dvs. de activitate, care sunt scopul și efectele activității dvs., care sunt planurile pentru viitor, cum veți contribui la acesta, care sunt rezultatele previziunilor dvs. și cum este echipa cu care lucrați

Relația emoțională cu organizația sau instituția dvs. este întotdeauna cel mai mare atu. Indiferent de cât de bun este proiectul dvs., dacă donatorii nu vă plac, va fi greu realizat. Arătați, de asemenea, că le urmăriți munca, tipul de proiecte pe care le susțin și cât de mulțumit sunteți de conținutul programelor lor. Gândiți și să vorbiți pozitiv. Fii înţelepţi pe calea cultivării în procesul de comunicare.

cubesproject