Subiectul 4 Managementul scopului proiectelor

Scopul proiectului face parte din procesul de planificare a proiectului. Funcționează ca o hartă pentru proiect, deoarece oferă documentație bazată pe cercetare cu privire la fiecare parametru necesar pentru finalizarea cu succes a proiectului. În consecință, enumeră ceea ce este inclus în proiect (de asemenea, ce resurse, timp și personal vor fi alocați) ajutând managerul de proiect să evite abateri costisitoare sau conflicte cu părțile care pot apărea în timpul realizării proiectului. Mai mult, conține proceduri pentru verificarea și aprobarea livrabilelor proiectului. Scopul proiectului ajută la orientarea luării deciziilor și activităților proiectului într-un mod calitativ, eficient din punct de vedere al resurselor și al timpului. Include:

  • Scopurile și obiectivele proiectului;
  • Specificațiile livrabilelor, precum și activitățile și alocarea resurselor necesare pentru realizarea lor eficientă și calitativă;
  • Intervalele de timp și termenele-limită;
  • Delegarea și responsabilitățile resurselor umane;
  • Procesele de documentare, urmărire, monitorizare și evaluare.

Pașii principali în Managementul scopului proiectelor sunt:

1.Managementul Planificării Scopului: un document care include o declarație privind scopul proiectului și rezultatele și cerințele preconizate ale proiectului.

2.Colectarea Cerințelor: prin diverse metode de cercetare (e.g. interviews, questionnaires, focus groups, etc.) așteptările părților interesate sunt documentate și apoi „traduse” în bugete și rezultate pentru a stabili cerințele pragmatice ale proiectului.

3.Definirea Scopului: descrierea rezultatelor proiectului.

4.Crearea Structurii defalcării lucrărilor (Work Breakdown Structure, WBS): munca proiectului este descompusă și delegată membrilor echipei de proiect, specificând livrabilele, bugetele și programele (vedeți “Managementul echipei de proiect”).

5.Validarea scopului: scopul proiectului trebuie validat de către directorii și părțile interesate ale proiectului.

6.Controlul scopului: scopul proiectului trebuie să fie controlat în mod regulat de managerul de proiect pentru a se asigura că echipa rămâne pe curs.

cubesproject