Subiectul 4 Rapoarte de Management de Proiect, Actualizări și Modificări ale Planului de Proiect

Rapoarte de management de proiect

Rapoartele bine structurate și regulate de management al proiectului constituie o coloană vertebrală importantă a monitorizării cu succes a proiectelor pe parcursul implementării proiectului. Aceste rapoarte servesc de obicei ca o bază excelentă pentru întâlnirile de proiect (unde o agendă ar trebui să fie structurată în jurul activităților, rapoartelor, bugetului etc.) pentru a le menține scurte și eficiente. Pentru proiectele cu munca în echipă virtuală, rapoartele de management al proiectului sunt vitale.

Actualizări de raportare și modificări ale planului de proiect

Costurile pot fluctua, în special în proiectele de lungă durată. Aceste modificări ale costurilor, precum și orice alte modificări ale planului de proiect, trebuie raportate imediat și comunicate echipei de management de proiect, precum și sponsorilor, de îndată ce sunt observate. These cost fluctuations may include promotions of internal staff with higher rates, sau modificări ale contractorilor externi la o rată contractuală mai mare.

În funcție de instrumentele specifice utilizate de echipa de management al proiectului pentru menținerea planului de proiect, mai multe scenarii „ce s-ar întâmplă daca” s-ar fi realizat probabil înainte de acceptarea oricăror modificări ale domeniului de aplicare. Acesta este cel mai eficient mod de a determina impactul modificărilor domeniului de aplicare asupra programului și costurilor proiectului înainte de a aproba efectiv modificările.

Aflați mai multe despre Tipurile & Sfaturile de raportare pentru Managementul Proiectelor! .

.

cubesproject