Subiectul 5 Aprobare și implementare

Odată ce proiectul dvs. este aprobat, trebuie să vă îndepliniți sarcinile!

Setați toate planurile dvs. în conformitate cu planul de proiect pentru a îndeplini aceste obiective predefinite.

Acesta este motivul pentru care strângerea de fonduri a avut succes și pentru care ați obținut fonduri! Fiți responsabili și profesioniști.

ȚINEȚI DONANȚII FERICIȚI!

  1. Comunicați eficient
  • Dacă un donator important solicită în mod specific să îi trimiteți toate comunicările prin poștă— să nu sunați sau să trimiteți niciodată e-mailuri — respectaţi dorințele sale și asigurați-vă că faceți exact asta.
  • Accentuați calitatea asupra cantității.
  • Nu ratați niciodată ocazia de a restabili credibilitatea organizațională.
  1. Trimiteți un sondaj
  • Sondajele funcționează. Acestea vă oferă informațiile de care aveți nevoie pentru a înțelege nevoile și dorințele fiecărui donator major. În plus, este un dispozitiv de implicare.
  • Oferiți stimulente pentru completarea acestora.
  • Includeți sondaje cu alte e-mailuri, cum ar fi buletinul dvs. informativ sau mulțumiri.
  • Păstrați-l scurt și simplu.
  1. Invitați donatorii, părțile interesate cheie și donatorii potențiali la evenimente vizate
  • Dincolo de gale și petreceri, invitați-i la întâlniri telefonice VIP, vizite la fața locului și adunări virtuale online. Cei care participă la legătura cu organizația, și cei care nu simt că fac parte din mulțime sunt solicitați.
  1. Furnizați actualizări programatice individualizate
  • Când trimiteți comunicări, evidențiați programul care înseamnă cel mai mult pentru acea persoană specifică.

 Actualizările individualizate necesită mult timp și efort, așa că începeți cu primii zece donatori și cu alte părți interesate cheie.

  1. Spuneți mulțumesc — din nou si din nou
  • Nu există nimic mai eficient decât o notă de mulțumire caldă, personală, scrisă de mână.

 Unii donatori pot prefera mulțumirile prin e-mail, așa că acționați în consecință.

  • Recunoașterea publică poate fi importantă de asemenea pentru unii donatori.
  1. Acordați recunoașterea adecvată
  • În raportul anual, donatorii apelează la paginile de recunoaștere a donatorilor și își caută numele. Asigurați-vă că numele lor sunt acolo și sunt scrise corect.
  • Certificate de atribuire, plăcuțe, oportunități de denumire a camerei/ clădirii etc., pentru cei care ating anumite niveluri de cadouri.
  • Recunoașterea publică suplimentară include evenimente mici, medii sau mari în care organizația dvs. poate valorifica angajamentele cheie ale donatorilor pentru a încuraja sprijinul filantropic al celorlalți..
  1. Exersați ascultarea activă
  • Ascultați-vă donatorii și răspundeți într-un mod semnificativ. Acest lucru stabilește încrederea și credibilitatea pe termen lung.
  1. Audiența este cheia
  • Asigurați-vă că vă uitați la fiecare dintre comunicările dvs. pe baza publicului dvs. specific. Dacă o anumită comunicare se adresează donatorilor online, trimiteți-o prin e-mail. Donatorilor de e-mail direct, trimiteți-o prin poștă.
  • Gândiți-vă simultan la grupurile de audiență și persoanele fizice.
  1. Identificați și utilizați cei mai buni ambasadori organizaționali
  • Cine reprezintă organizația dvs. cel mai eficient — CEO, președintele, ofițerii de program, toți cei mentionati mai sus?
  • Nu faceți presupuneri și nu vă lăsați paralizați de provocările organizaționale.
  • Începeți cu dreptul în fața donatorilor importanți.
  1. Stabiliți o cultură de administrare a donatorilor majori
  • Modelarea conducerii seniorilor
  • Pregătirea ambasadorului pentru consiliu și personal
  • Accentuați ciclul de donare a donatorilor (Boland, 2010)
cubesproject