Subiectul 7 Managementul achiziţiilor în proiecte

{:en}Project Procurement Management includes the processes that will get some products or services needed for the project from external sources, like human resources or equipment, naturally within the limits of the available budget. Procurement Management becomes necessary, when some of the requirements of the project cannot be fulfilled from within the project team’s or the organisation’s resources. It makes sure that everything needed for the completion of the project will be in place, when it is needed.

Procurements are also known as agreements. Agreements may consist of the following types, contracts, purchase orders, memoranda of agreement, and internal service level agreements. Thus, procurements are legal, binding documents, which include all necessary information on the deliverables and the expected results. The project manager doesn’t need to be an expert in contracting to be involved, but knowing this area helps.

Procurement management also involves monitoring and controlling the established agreements.

Source: www.unsplash.com{:}{:pt}

A Gestão das aquisições do projeto inclui os processos de aquisição de produtos ou serviços de fontes externas necessários para o projeto, como recursos humanos ou equipamento, naturalmente nos limites do orçamento disponível. A gestão de aquisições torna-se necessária quando alguns dos requisitos do projeto não podem ser preenchidos a partir dos recursos da equipa do projeto ou da organização. Assegura que tudo o que for necessário para a conclusão do projeto será adquirido no momento certo.

As aquisições são também conhecidas como acordos. Os acordos podem ser contratos, ordens de compra, memorandos e acordos internos de nível de serviço. Assim, as aquisições são documentos legais, vinculativos, que incluem toda a informação necessária sobre os produtos a entregar e os resultados esperados. Não é necessário que o gestor de projeto seja um perito em contratos, mas ter conhecimento nesta área é um elemento relevante para uma boa execução das aquisições.

A gestão de aquisições também envolve o acompanhamento e o controlo dos acordos estabelecidos.

Source: www.unsplash.com

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